Domeinen & webhosting
← Alle projecten

Cultuur en theater

Beneluxtheater: kaartverkoop in de eigen website

Bezoekers kopen hun kaarten in de eigen site; het theater houdt overzicht zonder handwerk.

Beginsituatie

Het Beneluxtheater programmeert een heel seizoen aan voorstellingen. De kaartverkoop liep via een losse omgeving, waardoor bezoekers de site verlieten en het theater achteraf zelf terugbetalingen, facturen en overzichten moest bijhouden.

Uitdaging

De kaartverkoop liep buiten de eigen site om: bezoekers klikten door naar een vreemde omgeving en het theater had weinig invloed op prijzen, kaartsoorten en presentatie. Terugbetalingen, facturen en overzichten per voorstelling kwamen daarna als handwerk terug, net als de cijfers voor impresariaten. Het oude systeem werkte traag en voor basale wijzigingen moest het theater langs de helpdesk.

Oplossing

Ons eventplatform Tikkets, verweven met de website van het theater: bezoekers kiezen hun voorstelling en plaats zonder de site te verlaten. Terugbetalingen en facturatie lopen automatisch, uitverkochte voorstellingen krijgen een wachtlijst en aan de deur wordt gescand met een telefoon. Per voorstelling staan meerdere kaartsoorten klaar, met kortingscodes en een korting die automatisch geldt vanaf een bepaald aantal kaarten.

Technische aanpak

Het meeste stond al klaar: Tikkets draait als platform en de inrichting voor het theater ging over kaartsoorten, kortingsregels, wachtlijsten en rapportages. Daarbovenop is de verkoop in de website van het theater zelf geplaatst, in de eigen huisstijl. Wat het theater dagelijks nodig heeft, beheert het zelf; wij zorgen voor het onderhoud en de doorontwikkeling van het platform.

Python & DjangoBetaalkoppelingenPostgreSQLDocker & Linux
Programmapagina van het Beneluxtheater met voorstellingen
Het programma staat in de site van het theater zelf: zoeken, datum, prijs en kaartverkoop in dezelfde huisstijl.
Beheerscherm met verschillende ticketsoorten per voorstelling
Kaartsoorten per voorstelling, met eigen prijs en aantal per soort. Kortingscodes en staffelkortingen worden hier automatisch verrekend.
Wachtlijstformulier bij een uitverkochte voorstelling
Wachtlijst bij een uitverkochte voorstelling: wie zich aanmeldt krijgt bericht zodra er een plaats vrijkomt, en heeft daarna 48 uur om te kopen.